Jaki typ firmy prowadzisz?
W jaki sposób będziesz wystawiał faktury?
Nie potrzebujesz pieczęci
W przypadku spółek, które chcą wystawiać faktury bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF, konieczne jest wcześniejsze złożenie w urzędzie skarbowym formularza ZAW-FA. Dokument ten służy do wskazania osoby upoważnionej do zarządzania profilem KSeF w imieniu spółki. Po jego złożeniu wyznaczona osoba uzyskuje możliwość nadawania i odbierania uprawnień pozostałym użytkownikom.
Warto zwrócić uwagę, że w tym trybie nie ma możliwości wygenerowania certyfikatu z NIP-em podmiotu, ponieważ spółka uwierzytelnia się poprzez nadane uprawnienia, a nie za pomocą certyfikatu technicznego. Dlatego złożenie formularza ZAW-FA i wyznaczenie administratora KSeF jest niezbędnym krokiem, aby spółka mogła korzystać z Aplikacji Podatnika i wystawiać faktury w KSeF.
Należy również pamiętać, że korzystając wyłącznie z Aplikacji Podatnika KSeF, spółka może pracować jedynie w trybie online. Oznacza to, że nie ma możliwości wystawienia faktury w przypadku awarii lub niedostępności KSeF, co może wpływać na ciągłość procesów księgowych i sprzedażowych. Jeśli stabilność działania systemu jest dla Ciebie kluczowa, warto rozważyć alternatywne formy integracji.
Jeśli uznasz, że takie rozwiązanie nie jest dla Ciebie, skontaktuj się z nami. Wytłumaczymy dostępne możliwości, zaproponujemy najlepsze podejście dopasowane do Twojej sytuacji i pomożemy Ci sprawnie przejść przez cały proces podłączenia do KSeF. Dzięki temu zyskasz pewność, że wszystko działa poprawnie i bez komplikacji.
Nie potrzebujesz pieczęci
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej do wygenerowania certyfikatu w Aplikacji Podatnika KSeF możesz uwierzytelnić się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym zawierającym Twój numer PESEL.
W tym modelu identyfikacja przedsiębiorcy odbywa się poprzez powiązanie PESEL z NIP-em, dlatego właściciel JDG nie potrzebuje pieczęci kwalifikowanej z NIP-em, aby utworzyć certyfikat.
Po przejściu procesu uwierzytelnienia możesz wygenerować certyfikat, który następnie pozwala podłączyć program księgowy lub system ERP do KSeF i korzystać z pełnej funkcjonalności systemu w zakresie wystawiania faktur elektronicznych.
Potrzebujesz pieczęci
Aby podłączyć zewnętrzny program księgowy lub system ERP do KSeF, potrzebny jest certyfikat wygenerowany w Aplikacji Podatnika KSeF.
Wygenerowanie certyfikatu jest możliwe bez pieczęci kwalifikowanej, jednak jej użycie jest zdecydowanie zalecane, ponieważ pieczęć zawierająca NIP zapewnia jednoznaczne i bezpieczne potwierdzenie tożsamości firmy.
Pieczęć sama w sobie nie służy do wystawiania faktur, jednak jest konieczna, aby potwierdzić tożsamość firmy podczas generowania certyfikatu.
Dopiero taki certyfikat umożliwia bezpieczne połączenie programu księgowego z KSeF i wystawianie faktur elektronicznych przez system.
