Kwalifikowany podpis elektroniczny dla spółki
BezSkazy.org specjalizuje się w dostarczaniu podpisów elektronicznych dla zarządu spółek. Kwalifikowany podpis jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS i wymogami technicznymi wszystkich platform rządowych państw członkowskich Unii Europejskiej (w tym polskiego eKRS i s24).
Podpis kwalifikowany dla spółki - najważniejsze informacje
- Zawiera dane osoby fizycznej - prezesa zarządu lub osób umocowanych w spółce (prokurenci, członkowie zarządu, pełnomocnicy)
- Może zawierać dane dodatkowe (reprezentowanego podmiotu)
- Nie wymaga posiadania numeru PESEL - idealny dla obcokrajowców
- Obowiązkowy w pracy spółki - zmiany w prawie wskazują podpis kwalifikowany jako jedyne narzędzie umożliwiające podpisanie niektórych dokumentów
- Każdy z zarządu powinien posiadać kwalifikowany podpis - prawo narzuca złożenie sygnatury cyfrowej na dokumentach finansowych przez wszystkich członków spółki
- Złożony podpis honorowany jest we wszystkich krajach UE
Zalety użycia podpisu elektronicznego w spółce
- Bezpieczeństwo - złożenie kwalifikowanego podpisu zapewnia integralność dokumentu, a więc gwarancję niezmienionej treści. Dodatkowo pozwala jednoznacznie zidentyfikować tożsamość osoby składającej podpis. Procedura podpisania jest bezpieczna, a certyfikat kwalifikowany odpowiednio zabezpieczony dzięki algorytmom szyfrującym.
- Mobilność - certyfikat kwalifikowany umożliwia podpisanie dokumentu z dowolnego miejsca przez całą dobę. Wystarczy dostęp do Internetu. To duża wygoda, gdy jesteśmy na wakacjach lub w terenie i nie mamy możliwości podpisania dokumentów w formie papierowej.
- Oszczędność czasu - kwalifikowany podpis usprawni obieg dokumentów firmowych i skróci czas ich dostarczenia do adresatów.
- Elastyczność - spółka powinna dostosowywać się do zmian i cyfryzacji sektora gospodarki. Zamiast czekać, aż ważna umowa przyjdzie listem poleconym lub kurierem, można ją podpisać w ciągu kilku minut.
- Łatwość użycia - do złożenia podpisu na dokumencie wystarczy aplikacja i wprowadzenie kodu PIN. Ponadto certyfikaty kwalifikowane ze względu na powszechne zaufanie umożliwiają logowanie się do wielu systemów administracji publicznej.
- Wolność - przedsiębiorstwa, które myślą poważnie o prowadzeniu biznesu poza granicami Polski, powinny zakupić podpis kwalifikowany. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpis elektroniczny akceptowany jest we wszystkich krajach UE. Tym samym można podpisywać dokumenty z mocą podpisu odręcznego dla zagranicznych kontrahentów.
Zastosowanie podpisu elektronicznego w spółce
- Składanie wniosków elektronicznych S24
- Składanie wniosków elektronicznych eKRS
- Składanie deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego
- Składanie deklaracji ZUS
- Wydawanie elektronicznych pełnomocnictw dla członków zarządu, pracowników lub osób reprezentujących spółkę przed organami administracji publicznej (prawnik, księgowa)
- Składanie wniosków o dotację z funduszy Unii Europejskiej (jedyna możliwa opcja to użycie kwalifikowanego podpisu)
- Startowanie w przetargach, gdzie kwota zamówienia przekracza progi unijne
- Składanie wniosków o dofinansowanie z PFR
- Podpisywanie umów cywilnoprawnych z polskimi i zagranicznymi kontrahentami spółki
- Startowanie w przetargach w innych krajach UE
- Podpisywanie sprawozdań finansowych spółki
- Podpisywanie dokumentów dla banku, ubezpieczyciela, leasingodawcy
Uwaga! Zakładasz spółkę online? Każdy ze wspólników musi złożyć podpis elektroniczny na dokumentach.
Wsparcie techniczne dla zarządów spółek
W ramach usług dodatkowych oferujemy pełne wsparcie techniczne w takich sprawach jak:
- Instalacja i przeszkolenie z podpisu elektronicznego
- Podpisywanie dokumentów do s24
- Podpisywanie dokumentów do eKRS (w tym podpisywanie sprawozdań finansowych)
- Podpisywanie ofert przetargowych
