KSeF - Krajowy System e-Faktur w działalności osoby fizycznej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnokrajowy system informatyczny, który umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (faktur ustrukturyzowanych). Został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w 2022 roku i jest stopniowo wprowadzany w życie.
Obowiązek korzystania z KSeF
Obowiązek korzystania z KSeF dla czynnych podatników VAT nastąpi z dniem 1 lipca 2024 roku. Dla podatników zwolnionych z VAT, wystawiających faktury VAT, obowiązek ten nastąpi z dniem 1 stycznia 2025 roku.
Korzyści z korzystania z KSeF
KSeF oferuje wiele korzyści dla przedsiębiorców, w tym:
- Oszczędność czasu i kosztów: KSeF eliminuje konieczność drukowania i wysyłania faktur w formie papierowej. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Zwiększona efektywność pracy: KSeF ułatwia zarządzanie fakturami. Przedsiębiorcy mogą mieć dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu, co ułatwia ich kontrolę i analizę.
- Poprawa bezpieczeństwa obrotu gospodarczego: KSeF zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Wszystkie faktury wystawione w systemie są szyfrowane i podpisane elektronicznie, co uniemożliwia ich fałszowanie.
Sposoby dostępu do KSeF
Dostęp do KSeF można uzyskać na dwa sposoby:
- Profil zaufany ePUAP: Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, które umożliwia załatwianie spraw urzędowych online. Aby założyć profil zaufany, należy złożyć wniosek na stronie internetowej ePUAP.
- Podpis kwalifikowany: Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, który spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Jest on wydawany przez kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania. Aby uzyskać podpis kwalifikowany, należy złożyć wniosek do podmiotu świadczącego usługi zaufania.
Dlaczego warto korzystać z KSeF?
Korzystanie z KSeF oferuje wiele korzyści, które mogą być szczególnie istotne dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Oto kilka z nich:
- Wysokie bezpieczeństwo: KSeF zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa faktur, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich faktury są autentyczne i nienaruszone.
- Łatwość użytkowania: KSeF jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą szybko i sprawnie wystawiać i otrzymywać faktury.
- Oszczędność czasu i kosztów: KSeF pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ eliminuje konieczność drukowania i wysyłania faktur w formie papierowej.
Podsumowując, KSeF to nowoczesny system, który oferuje wiele korzyści dla przedsiębiorców. Wprowadzenie KSeF jest procesem stopniowym, który potrwa do 2025 roku. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą powinni przygotować się do korzystania z systemu, aby skorzystać z jego wszystkich zalet.
Więcej informacji o KSeF można znaleźć na stronach Ministerstwa Finansów
