Podpis w Biurze Notarialnym z Użyciem Elektronicznego Podpisu Kwalifikowanego
Podpis w biurze notarialnym niesie ze sobą wiele zalet, z których warto wymienić kilka istotnych informacji:
- Przyspieszenie obiegu dokumentów: Główną zaletą korzystania z elektronicznego podpisu kwalifikowanego w biurze notarialnym jest znaczące przyspieszenie obiegu dokumentów. Każdy plik podpisany certyfikatem kwalifikowanym posiada taką samą moc prawną, co tradycyjne dokumenty papierowe.
- Ekologiczny aspekt: Elektroniczny podpis kwalifikowany przyczynia się do ochrony środowiska, eliminując konieczność wydruków papierowych. Tylko niezbędne dokumenty są drukowane, co pozwala zaoszczędzić papier, tusz oraz koszty związane z przesyłkami pocztowymi.
- Oszczędność czasu i przestrzeni: Elektroniczne dokumenty nie wymagają stania w kolejkach na poczcie. Dodatkowo, brak konieczności archiwizacji papierowych dokumentów znacząco oszczędza miejsce w biurze notarialnym, gdyż wszystkie dokumenty są przechowywane na dysku i mogą być łatwo wysyłane drogą mailową.
Ważne jest również zrozumienie, do jakich celów notariusz może wykorzystać elektroniczny podpis kwalifikowany:
- Wypisy aktu notarialnego: Notariusze mogą podpisywać wypisy aktów notarialnych związanego z umieszczeniem podmiotu w rejestrze przedsiębiorców KRS (Art. 92a, § 2).
- Wpisy aktu poświadczenia dziedziczenia: Notariusze mogą używać elektronicznego podpisu kwalifikowanego do wpisów aktu poświadczenia dziedziczenia do Rejestru Spadkowego (Art. 95h, § 1).
- Wpisy europejskiego poświadczenia spadkowego: Dodatkowo, notariusze mogą korzystać z elektronicznego podpisu kwalifikowanego do wpisów europejskiego poświadczenia spadkowego do Rejestru Spadkowego (Art. 95y, § 1).
Warto również podkreślić, że notariusze zobowiązani są do umieszczenia danych o swoim tytule zawodowym w swoim certyfikacie. Istnieją dwa warianty certyfikatu kwalifikowanego:
- Certyfikat kwalifikowany (osobisty): Ten certyfikat jest oparty na danych osobowych wnioskodawcy i zawiera podstawowe informacje, takie jak imię, nazwisko i numer PESEL. Może być wykorzystywany zarówno w celach zawodowych, jak i prywatnych.
- Certyfikat kwalifikowany (z dodatkowymi danymi): Ten wariant zawiera dodatkowe informacje, takie jak zawód, email kontaktowy, dział organizacyjny przedsiębiorstwa i nazwa kancelarii prawnej. Jest dedykowany przede wszystkim rozwiązaniom biznesowym i podkreśla profesjonalizm posiadacza w świadczeniu usług prawnych. W przypadku radcy prawnego może również zawierać informacje związane z reprezentowanym zawodem prawniczym lub kancelarią prawną, co stanowi odzwierciedlenie odręcznego podpisu na dokumentach cyfrowych.
Chcesz zacząć korzystać z elektronicznego podpisu kwalifikowanego? Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą
