Krajowy System e-Faktur (KSeF)
KSeF to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, przesyłanie, przechowywanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lipca 2024 roku będzie on obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury w obrocie krajowym.
Dlaczego spółki prawa handlowego powinny zaimplementować KSeF?
Istnieją kilka powodów, dla których spółki prawa handlowego powinny zaimplementować KSeF. Po pierwsze, system ten zapewnia bezpieczeństwo i niezawodność przesyłania faktur. Wszystkie faktury wystawiane w KSeF są podpisywane elektronicznie, co gwarantuje ich autentyczność i integralność. Po drugie, KSeF ułatwia zarządzanie fakturami. Wszystkie faktury wystawiane i otrzymywane przez przedsiębiorcę są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia ich kontrolę i archiwizację. Po trzecie, KSeF może przyczynić się do obniżenia kosztów związanych z wystawianiem i rozliczaniem faktur.
Ważne daty związane z KSeF
- 1 stycznia 2023 roku: rozpoczęcie okresu dobrowolnego korzystania z KSeF dla wszystkich przedsiębiorców.
- 1 lipca 2024 roku: obowiązkowe stosowanie KSeF dla wszystkich czynnych podatników VAT.
- 1 stycznia 2025 roku: obowiązkowe stosowanie KSeF również dla podatników stosujących zwolnienie podmiotowe oraz wykonujących czynności wyłącznie zwolnione przedmiotowo z VAT.
Sposoby dostępu do KSeF - pieczęć elektroniczna
Aby móc korzystać z KSeF, przedsiębiorca musi posiadać pieczęć elektroniczną. Pieczęć elektroniczna to elektroniczny odpowiednik pieczęci firmowej, która umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych. Pieczęć elektroniczną można uzyskać od dostawcy usług zaufania.
Podsumowanie
Krajowy System e-Faktur to nowoczesny system, który zapewnia bezpieczeństwo, niezawodność i ułatwia zarządzanie fakturami. Spółki prawa handlowe powinny rozważyć implementację KSeF już teraz, aby przygotować się do obowiązkowego stosowania systemu od 1 lipca 2024 roku.
Więcej informacji o KSeF można znaleźć na stronach Ministerstwa Finansów